Festyn zainaugurowało uroczyste przywitanie przybyłych gości przez księdza proboszcza Marcina Bartoszczyka, pod dębem papieskim na terenie ośrodka rekolekcyjnego w Grzybowie. Właśnie mija 10 rocznica, kiedy to sadzonkę z nasion dębu poświęconych przez Jana Pawła II podarowali mieszkańcy sołectwa Jugowo z gminy Nowa Ruda (Kotlina Kłodzka). Panie z zespołu ludowego Jugowianki i Dygowianki odśpiewały ulubioną pieśń papieża ,,Barkę”. Jugowianki przywiozły też podziękowania za współpracę dla wójta Gminy Kołobrzeg Włodzimierza Popiołka i sołtysa Grzybowa Tomasza Szafrańskiego. Ksiądz proboszcz Marcin Bartoszczyk Zorganizowana została loteria fantowa, konkursy m.in. na temat wiedzy o Matce Boskiej Licheńskiej. Przygotowano stoiska z wypiekami, wata cukrową i kiełbasą z grilla, a także z materiałami promocyjnymi Gminy Kołobrzeg i regionu. Atrakcją muzyczną była Kapela Solna z Kołobrzegu.
Organizatorem festynu była rada parafialna w Grzybowie.