Z dniem 31 grudnia 2025 roku zakończył się okres przejściowy, a od 1 stycznia 2026 roku obowiązują nowe zasady komunikacji elektronicznej pomiędzy podmiotami publicznymi a niepublicznymi.
Od 1 stycznia 2026 roku e-Doręczenia stanowią podstawowy sposób komunikacji pomiędzy podmiotami publicznymi a niepublicznymi, o ile przepisy szczególne nie przewidują innych form doręczeń.
Doręczenie korespondencji nadanej przez osobę fizyczną lub podmiot niepubliczny za pośrednictwem ePUAP do podmiotu publicznego posiadającego elektroniczną skrzynkę podawczą w ePUAP nie jest już uznawane za równoważne z doręczeniem dokonanym za pośrednictwem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego.
Ponadto od 1 stycznia 2026 roku:
- nie obowiązuje już fikcja doręczenia korespondencji kierowanej przez podmioty publiczne do podmiotów niepublicznych za pośrednictwem ePUAP,
- komunikacja pomiędzy podmiotami publicznymi może być nadal realizowana za pośrednictwem ePUAP,
- jeżeli przepisy szczególne wprost wskazują, że korespondencja powinna być kierowana wyłącznie za pośrednictwem ePUAP, należy stosować tę formę (np. w przypadku pism do sądów administracyjnych),
- korespondencja kierowana przez podmioty publiczne do podmiotów niepublicznych odbywa się na zasadach określonych w art. 39 KPA, tj. na Adres Doręczeń Elektronicznych w systemie e-Doręczeń poprzez usługę PURDE, na konto w systemie teleinformatycznym organu albo w siedzibie organu.
W przypadku gdy doręczenie w powyższy sposób nie jest możliwe, organ administracji publicznej doręcza pisma za pokwitowaniem za pośrednictwem systemu e-Doręczeń przy wykorzystaniu Publicznej Usługi Hybrydowej (PUH), przez swoich pracowników lub przez inne upoważnione osoby albo organy.
Jeżeli również taka forma doręczenia nie jest możliwa, organ administracji publicznej doręcza pisma tradycyjną przesyłką poleconą albo za pośrednictwem swoich pracowników lub innych upoważnionych osób bądź organów.
Adres skrzynki Urzędu Gminy Kołobrzeg AE:PL-63394-62739-WSVBS-25
źródło: www.gov.pl
